E-Post – Ihr digitaler Posteingang
Als Unternehmen wissen Sie, wie wichtig schnelle und zuverlässige Kommunikation ist. Mit unserem digitalen Posteingang erhalten Sie Ihre Geschäftspost – Rechnungen, Verträge, Mahnungen oder behördliche Schreiben – direkt, sicher und täglich per E-Mail. So sparen Sie Zeit, reduzieren den Papierverbrauch und Ihren administrativen Aufwand. Ihre Unterlagen sind jederzeit digital griffbereit. Modernisieren Sie Ihren Posteingang und setzen Sie auf eine effiziente, ortsunabhängige Lösung, die perfekt zu Ihrem Business passt.
Ihre physische Post wird bei uns täglich erfasst und digitalisiert. Bis 14 Uhr erhalten Sie die eingegangenen Dokumente als durchsuchbare PDFs direkt in Ihr E-Mail Postfach. So bleiben Sie auch bei Homeoffice, unterwegs oder an mehreren Standorten stets im Bild – ohne Liegezeiten und ohne manuelles Öffnen, Scannen und Verteilen der Post.
Die Originaldokumente bewahren wir standardmässig eine Woche für Sie auf (auf Wunsch auch länger). Anschliessend werden sie datenschutzkonform und nachweislich geschreddert. Brauchen Sie ein Dokument doch im Original, senden wir es Ihnen gegen eine Gebühr gerne per Post zu.
Warum E-Post besonders für flexible Teams Sinn macht
- Ortsunabhängiger Zugriff: Mitarbeitende im Homeoffice, im Aussendienst oder an mehreren Standorten greifen von überall auf dieselbe Post zu.
- Zeitersparnis: Kein manuelles Sortieren, Scannen und Verteilen mehr – Dokumente sind sofort bearbeitbar, weiterleitbar und archivierbar.
- Mehr Übersicht: Der gesamte Posteingang liegt zentral und strukturiert vor – ideal für Personen mit wenig Zeit oder wenig Präsenz im Büro.
- Kosteneffizienz: Geringerer Papierverbrauch, weniger administrative Aufwände und schnellere Prozesse senken Ihre Gesamtkosten.